Kalurahan TERONG

TERONGNEWS

Bougenville Ngenep merupakan salah satu lembaga pendidikan anak usia dini yang aktif dalam memberikan layanan pendidikan dan pengasuhan kepada anak-anak di wilayah Pedukuhan Ngenep. Namun, dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar, sistem presensi masih dilakukan secara manual, yang sering kali memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan pencatatan.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, tim KKN UMBY merancang sebuah Sistem Presensi Online yang dapat mempermudah pencatatan kehadiran siswa maupun tenaga pengajar secara efisien, akurat, dan real-time. Sistem ini diharapkan dapat menjadi solusi yang praktis dan berkelanjutan bagi pihak sekolah.

Adapun tujuan utama dari sistem presensi online ini adalah:

1. Meningkatkan Efisiensi – Mengurangi waktu yang diperlukan untuk pencatatan presensi secara manual.
2. Mengurangi Kesalahan Data – Menghindari kesalahan input yang sering terjadi dalam pencatatan manual.
3. Mendukung Digitalisasi Pendidikan – Mendorong penggunaan teknologi dalam administrasi sekolah. Fitur Utama Sistem Sistem presensi online ini dirancang dengan beberapa fitur utama, antara lain:

• Admin Presensi Berbasis Online: Setiap guru memiliki Akun Admin untuk mengakses sistem dan hanya dapat diakses oleh yang memiliki akun,Mengelola akun admin yang bertanggung jawab atas systemserta Menyediakan fitur login dan logout untuk keamanan akses.
• Dashboard Administrasi: Admin sekolah dapat mengakses data kehadiran siswa secara realtime dan Menampilkan ringkasan jumlah murid, kelas, absen, dan laporan.
• Rekapitulasi Kehadiran: Memudahkan tenaga pendidik dalam menganalisis data kehadiran karena Sistem secara otomatis merekap data presensi dan dapat diekspor dalam format laporan PDF.
• Manajemen Data Murid: Menyimpan dan mengelola data murid, termasuk identitas dan status kehadiran serta Memungkinkan admin untuk menambah, mengedit, atau menghapus data murid.
• Manajemen Kelas: Mengatur informasi kelas dan jumlah murid dalam setiap kelas dan Mempermudah pengelolaan sistem presensi berdasarkan kelas yang tersedia.
• Sistem Presensi (Absen) Online: Mencatat kehadiran murid secara digital dan Mengurangi kesalahan pencatatan dan mempercepat proses absensi. Implementasi di PAUD SPS Bougenville Ngenep Tim KKN UMBY melakukan serangkaian tahapan dalam implementasi sistem ini, mulai dari survei kebutuhan, pengembangan sistem, hingga pelatihan bagi tenaga pendidik agar dapat mengoperasikan sistem dengan optimal. Uji coba dilakukan dengan melibatkan guru untuk memastikan sistem berjalan dengan baik sebelum diterapkan secara penuh.

Manfaat dan Dampak Dengan diterapkannya Sistem Presensi Online untuk PAUD SPS Bougenville Ngenep, diharapkan dapat memberikan manfaat jangka panjang, seperti:

• Meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam pencatatan kehadiran.
• Memudahkan tenaga pendidik dalam mengelola data kehadiran.
• Meningkatkan keterlibatan orang tua dalam memantau kehadiran anak.
• Menjadi contoh penerapan teknologi dalam sistem administrasi sekolah di tingkat

Proyek ini merupakan salah satu bentuk kontribusi nyata dari mahasiswa KKN UMBY prodi SISTEM INFORMASI dalam mendukung digitalisasi pendidikan. Dengan adanya sistem presensi online ini, PAUD SPS Bougenville Ngenep dapat lebih mudah dalam mengelola data kehadiran secara modern dan efisien. Harapannya, sistem ini dapat terus dikembangkan dan diadopsi oleh lebih banyak lembaga pendidikan lainnya.