Kalurahan TERONG

TERONGNEWS

Bertempat di Aula Perpusatakaan Dinas Perpusatakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul, petugas arsip dari OPD, Petugas Arsip se Kabupaten Bantul, dan arsiparis dari puskesmas se-Kabupaten Bantul mengikuti pertemuan rutin arsiparis dan petugas arsip pada hari ini Jum'at, 27 Oktober 2017. Pertemuan dimulai sekitar pukul 09.00 WIB.

Dalam pertemuan arsiparis kali ini untuk mengumpulkan hasil rekapan surat masuk dan surat keluar selama 4 bulan yaitu Bulan Juli, Agustus, September dan Oktober. Pertemuan kali ini juga membahas mengenai penataan arsip aktif dan dinamis karena ternyata masih belum  sadar pentingnya arsip dalam suatu lembaga. Contohnya ketika mengisi lembar disposisi tertera tanggal penyelesaian yang seharusnya diisi oleh yang berwenang memberi disposisi seperti Lurah tetapi pada kenyataanya masih banyak tanggal penyelesaian yang diisi oleh staf bahkan banyak juga yang tidak diisi /kosong. Dengan adanya pertemuan ini diharapkan petugas arsip bisa lebih tertib, rapih dan tertata dalam kearsipan.

Tanggal 11-14 November 2017 mendatang akan dilaksanakan Lomba Kearsipan bagi OPD dan Kecataman dan yang menjadi salah satu penilaian adalah Tanggal penyelesaian tersebut. Sedangakn untuk tingkat desa baru akan dilaksanakan tahun 2018 mendatang. Adapun perlengkapan yang perlu disediakan antara lain adalah buku agenda, lembar disposisi , daftar arsip, tempat arsip, Box arsip, tikler lembar disposisi, sekat tanggal, sekat bulan dst. Pertemuan arsiparis di diakhiri dengan sesi tanya jawab.