Kalurahan TERONG

TERONGNEWS

Seperti diketahui bersama bahwa sebagian wilayah di Kabupaten Bantul ini beberapa waktu yang lalu mengalami bencana alam diantaranya banjir dan tanah longsor. Hal itu tentunya juga berdampak pada arsip-arsip yang ada di desa maupun OPD yang jumlahnya tentu tidak sedikit,  untuk mengantisipasi serta menjaga arsip-arsip dari dampak bencana maka pada pertemuan rutin petugas arsip dan arsiparis kali ini membahas tentang pentingnya menjaga arsip saat terjadi bencana alam yang dilaksanakan di Gedung B Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bantul sekitar pukul 10.00 WIB pada hari Rabu, 13 Desember 2017.

Jika terjadi bencana banjir maka hal perlu dilakukan untuk mengantisipasi terjadinya kerusakan maupun kehilangan arsip maka tempat arsip perlu dipindahkan ketempat yang lebih tinggi, Jika di Balai Desa berlantai 2 maka sebaiknya arsip ditempatkan di lantai 2 untuk mengantisipasi adanya dampak banjir. Sedangkan jika arsip tersebut sudah terlanjur terkena lumpur mak sebaiknya arsip tersebut direndam dengan menggunakan air hangat atau dengan menggunakan cairan alkohol untuk menghindari adanya jamur dan bakteri yang nantinya akan merusak arsip. Untuk arsip yang basah karena terkena air maka sebaiknya tidak menjemur arsip tersebut dibawah sinar matahari langsung sebab nantinya akan merusak tinta dan lama-kelamaan arsip tersebut akan rusak.

Arsip perlu di jaga!!!!

Maka dari itu petugas arsip dengan bimbingan teknis ini diharapkan bisa lebih menjaga dan berhati-hati dalam menjaga arsip mengingat pentingnya sebuah arsip sebab arsip bisa digunakan sebagai tanda bukti suatu kegiatan / kejadian.